Fotobox für Messen

Fotobox für deinen Stand auf der Messe Wien

Mehr Frequenz und Leads an deinem Stand: Die Fotobox als Anziehungspunkt auf der Messe Wien, mit Branding, Sofortdruck und mehrtägigem Betrieb.

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Vertrauen namhafter Unternehmen

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Warum eine Fotobox am Messestand?

Auf der Messe Wien konkurrieren hunderte Aussteller um Aufmerksamkeit. Eine Fotobox verschafft deinem Stand den Moment, den Besucher freiwillig suchen: ein Foto zum Mitnehmen, gebrandet mit deinem Logo, gedruckt in Sekunden. Was als Spaß beginnt, öffnet das Gespräch mit deinem Standpersonal, und genau dafür bist du auf der Messe.Wir kennen die Abläufe des Geländes in der Leopoldstadt: Anlieferung über die Logistikzeiten, Aufbau am Vortag oder am Morgen vor Messebeginn, Betrieb über alle Messetage hinweg. Die Box braucht rund einen Quadratmeter und eine normale Steckdose und fügt sich in nahezu jedes Standkonzept ein, vom Reihenstand bis zum zweigeschossigen Messebau.Das Branding reicht so weit, wie du willst: individuelles Drucklayout, Startbildschirm im Corporate Design, animierte Startsequenz, auf Wunsch die Vollfolierung der Box. Jeder Print, den ein Besucher mitnimmt, trägt deine Marke vom Messegelände nach Hause und bleibt dort deutlich länger als jeder Flyer.Für die Nachbereitung zählt die Online-Galerie: Besucher laden ihre Fotos über den QR-Code, und auf Wunsch verbinden wir den Foto-Moment mit einer datenschutzkonformen Lead-Erfassung, damit aus Standbesuchern Kontakte werden. Bei mehrtägigen Messen warten wir die Box täglich und füllen das Druckmaterial nach.

Messebereiche & Hallen

Halle A bis D

Wir liefern in alle Hallen des Geländes und stimmen uns mit deinem Standbauer ab.

Congress Center der Messe Wien

Kongresse und Tagungen mit Fotobox im Foyer oder auf der Abendveranstaltung.

Foyers und Freiflächen

Auch außerhalb der Hallen einsetzbar, etwa bei Registrierung oder Abendempfang.

Branding

Konsequent gebrandet. Bis ins Detail.

Jedes Element wird auf deine CI abgestimmt – für maximale Markenwirkung am Event.

  • Fotobox-Gehäuse im Corporate Design
  • Individuelle Hintergründe passend zur Kampagne oder Location
  • Gebrandete Requisiten mit hohem Wiedererkennungswert
  • Drucklayouts im Marken- oder Kampagnenlook
  • On-Screen-Design vollständig im Corporate Design
Konsequent gebrandete Fotobox mit individuellen Layouts

Ablauf

Von der Anfrage bis zur Nachbereitung.

Wir begleiten dein Projekt strukturiert und zuverlässig – von der ersten Anfrage bis zur finalen Datenübergabe.

01

Briefing und Zieldefinition

Wir besprechen deine Ziele, das Eventformat und die gewünschte Markenwirkung.

→ Detailliertes Konzeptpapier

02

Designabstimmung und Freigabe

Wir erstellen alle Branding-Elemente und stimmen sie mit dir ab.

→ Freigabe-PDFs aller Designs

03

Technische Vorbereitung

Folierung, Software-Setup und Testlauf – alles wird vor dem Event geprüft.

→ Einsatzbereite Fotobox

04

Aufbau und Betreuung

Lieferung, Aufbau und Monitoring – wir sind vor Ort und im Hintergrund.

→ Betreuter Eventtag

05

Nachbereitung und Daten

Fotos, Leads und Statistiken werden aufbereitet und übergeben.

→ KPI-Report & Datenexport

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

“Von der Planung bis zum Abbau alles reibungslos. Unsere Mitarbeiter waren begeistert und die Fotos sind eine tolle Erinnerung an unser Firmenevent.”

Markus Steiner

Firmenevent, Niederösterreich

“Die Pixtar Fotobox war das absolute Highlight unserer Hochzeit. Die Gäste hatten unglaublichen Spaß und die Fotoqualität war erstklassig!”

Sarah & Thomas

Hochzeit, Wien

“Professionell, zuverlässig und perfekt auf unser Corporate Design abgestimmt. Die Fotobox hat unseren Messestand deutlich aufgewertet.”

Julia Berger

EULAR Congress, Wien

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Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Rund einen Quadratmeter Fläche und eine normale Steckdose. Die Box steht frei, braucht keinen Wandanschluss und lässt sich in fast jedes Standkonzept integrieren.

In der Regel am Aufbautag vor Messebeginn, abgestimmt auf die Logistikzeiten des Geländes und deinen Standbau. Zum Einlass am ersten Messetag ist alles getestet und betriebsbereit.

Ja. Für mehrtägige Messen bleibt die Box am Stand, wird täglich gewartet und mit Druckmaterial nachbestückt. Folgetage bieten wir vergünstigt an, optional mit technischer Betreuung direkt am Stand.

Der Foto-Moment senkt die Hemmschwelle, an deinen Stand zu kommen. Auf Wunsch verknüpfen wir ihn mit einer datenschutzkonformen Kontakt-Erfassung, etwa über die Online-Galerie, damit du nach der Messe messbare Kontakte hast statt nur verteilter Giveaways.

Für Drucklayout und Startbildschirm reichen wenige Werktage, wenn deine Druckdaten vorliegen. Für eine Vollfolierung der Box plane bitte etwas mehr Vorlauf ein, sprich uns am besten gleich bei der Anfrage darauf an.

Häufige Fragen

Antworten für Entscheider.

Ja. Alle Daten werden auf Servern in der EU gespeichert. Die Einwilligung wird beim Foto-Download als Opt-in mit dokumentiertem Zeitstempel erfasst. IP-Adressen werden gehasht gespeichert. Die Galerie-Fotos können nach einer konfigurierbaren Frist automatisch gelöscht werden.

Die Datenübertragung erfolgt per Webhook – kompatibel mit Zapier, HubSpot, Salesforce, Pipedrive und allen Systemen, die Webhooks empfangen können. So lassen sich die erfassten Leads nahtlos in deine bestehende Sales-Pipeline integrieren.

Du erhältst alle Fotos in Originalauflösung, erfasste Fragebogen-Daten als Export, Statistiken zu Zugriffen und Downloads sowie optional Voting-Ergebnisse und Gewinnspiel-Teilnehmer. Die Daten können auch automatisch per Webhook in dein System übertragen werden.

Pixtar Snap ist unsere virtuelle Fotobox-Lösung. Gäste nutzen ihr eigenes Smartphone – keine klassische Fotobox nötig. Die Bilder lassen sich digital teilen und, abhängig vom gebuchten Einsatz, über Druckstationen vor Ort drucken. Ideal als Ergänzung zur Fotobox oder als eigenständige Lösung für Events, bei denen kein Platz für eine physische Box ist. Snap bietet die gleichen Branding- und Lead-Funktionen wie die physische Fotobox.

Ja, das ist sogar ein häufiges Setup. Die physische Fotobox als Highlight am Stand, Snap als digitale Erweiterung für die gesamte Eventfläche. Fotos und Leads werden je Produkt erfasst – du erhältst nach dem Event die Ergebnisse aus beiden Systemen gesammelt aufbereitet.

Der Preis richtet sich nach Eventgröße, gewünschten Features und Branding-Umfang. Wir erstellen dir gerne ein individuelles Angebot – kontaktier uns für eine unverbindliche Beratung.

Fotobox mieten in Messe Wien

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